SEDE DELLA MANIFESTAZIONE: la XI Edizione di OrientaCalabria - ASTERCalabria si svolgerà presso il Locale Espositivo LUC.MAR. di un’ampiezza di oltre 4.000 mq espositivi, situato in via Primo Carnera (Ex Via Roald Amundsen) 87036 Rende - (CS).

 

INVIO MATERIALE ESPOSITIVO: il materiale espositivo deve essere consegnato solo ed esclusivamente venerdì 19 gennaio o lunedì 22 gennaio dalle ore 7,30 alle ore 18,00 presso la sede della Manifestazione.

Risulta necessario riportare in chiare lettere sui colli il nome della Manifestazione e la sede ossia: XI Edizione di OrientaCalabria - ASTERCalabria presso il Locale Espositivo LUC.MAR, Via Primo Carnera ex Via Roald Amundsen - CAP 87036 - Zona industriale - Rende (CS). 

 

Il materiale deve essere consegnato direttamente al nostro incaricato presente in sede che può essere contattato dai corrieri al cell. 393 9099260 solo ed esclusivamente per essere informato del giorno e dell’ora di arrivo del materiale. Per qualsiasi altra informazione attinente le modalità e i tempi di spedizione è importante contattare sempre la nostra Segreteria Organizzativa allo 091 8887219.

 

RITIRO DEL MATERIALE:  il ritiro del materiale espositivo (colli con materiale cartaceo e di comunicazione residuato e vele espositive ecc.) deve avvenire necessariamente l’ultimo giorno della Manifestazione (a conclusione della stessa) e il giorno successivo alla stessa entro le ore 12,00. Sarà cura dell’Espositore consegnare (dalle ore 14.30 entro le ore 16.00 di giorno 25 gennaio c.a.) all’incaricato del Servizio di Facchinaggio della Segreteria Organizzativa il materiale che deve essere ritirato dai corrieri indicandone il numero preciso dei colli. Tutto il materiale che non viene ritirato entro le date su indicate verrà dismesso.

 

ALLESTIMENTO STAND: Vi aspettiamo giorno lunedì 22 gennaio dalle ore 17,00 in poi per allestire il Vs. stand. Vi preghiamo, pertanto, una settimana prima dell’inizio della Manifestazione, di contattare la nostra segreteria per comunicare l’ora di arrivo e il nome dei responsabili, affinché siano accolti nel miglior modo possibile. Ai fini organizzativi, è preferibile allestire lo stand giorno 22 gennaio; chi per diversi motivi non dovesse arrivare per tempo, è invitato a darne tempestiva comunicazione alla nostra segreteria e potrà allestire lo stand la mattina del 23 gennaio alle ore 8,00.

DISALLESTIMENTO STAND: lo stand può essere disallestito l’ultimo giorno solo ed esclusivamente a fine Evento a chiusura dello stesso al pubblico ossia giorno 25 Gennaio dalle ore 14,30 in poi e entro le ore 16.00 per consentire agli Allestitori di smontare gli Stand. Oltre tale orario gli Stand verranno smontati. Non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand né lasciarlo privo del personale di riferimento prima della fine della Manifestazione, ciò a garanzia delle Scuole che si iscrivono nelle fasce orarie tardive. In caso di violazione l’Espositore sarà tenuto al pagamento di una penale pari alla metà del costo intero dello stand. 

GIORNI DELLA MANIFESTAZIONE: La Manifestazione si svolgerà nei giorni 23, 24, 25 Gennaio 2024. 

ORARI MANIFESTAZIONE: La Manifestazione è aperta al pubblico dalle ore 9,00 alle ore 14,00, nei giorni 23, 24, 25 Gennaio 2024, salva diversa disposizione che sarà comunicata con congruo anticipo.

Gli Espositori devono recarsi ai loro stand alle ore 8,30 al fine di ultimare le operazioni di allestimento e di consentire l’apertura puntuale al pubblico alle ore 9,00.